La Política de Privacidad forma parte de las Condiciones Generales que rigen
la presente Web.
VERSION: Mayo 2019
De acuerdo con la
normativa de protección de datos de carácter personal, y
en conformidad con lo previsto en los artículos 13 y 14
del Reglamento UE 2016/679, Reglamento General de
Protección de Datos, mediante la presente Política de
Privacidad, el Usuario queda informado de lo siguiente:
¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos de
carácter personal?
AUTOPARK RENTING VEHÍCULOS, S.A. - APK RENTING - MIMOWI (en
adelante el responsable) con domicilio social en Calle Gobelas, nº
13, Bajo., C.P. 28023 de Madrid y CIF número A-84155886 es responsable
del tratamiento de los datos facilitados por los
usuarios (“Usuarios”) a través de la Web.
El
usuario
podrá contactar con el responsable a través de correo
postal en la dirección arriba indicada y por correo
electrónico a la dirección: lopd@mimowi.com.
Nos reservamos el derecho a modificar o adaptar la presente Política de
Privacidad en cualquier momento, por lo que recomendamos
su revisión.
¿Qué datos son objeto de tratamiento?
CONTACTOS DE LA WEB O DEL CORREO ELECTRÓNICO
El responsable tratará los datos identificativos y de contacto que el usuario
proporcione al ponerse en contacto con el Responsable
mediante correo electrónico o telefónicamente, así como
otros datos que el usuario incluya. Además, podrá tratar
la IP, sistema operativo o navegador que utiliza el
usuario, e incluso la duración de la visita, de forma
anónima.
Así, los datos serán tratados con las siguientes finalidades:
Ø
Contestar consultas, solicitudes o peticiones.
Ø
Darle de alta y registrarle como Usuario.
Ø
Gestionar el servicio solicitado, contestar solicitudes, o tramitar
peticiones.
Ø
Información por medios electrónicos, que versen sobre una solicitud.
Ø
Realizar análisis y mejoras en la Web, sobre los servicios de
AUTOPARK
RENTING VEHÍCULOS, S.A. - APK RENTING – MIMOWI.
Ø
Información
comercial por medios electrónicos, siempre que exista
autorización expresa.
Nuestro formulario de contacto cuenta con el símbolo * en los campos
obligatorios. Si no se facilitan esos campos, no nos
será posible contestar a la petición y
por tanto, no se permitirá el envío del formulario.
El tratamiento de datos se basa en la aceptación y consentimiento
del interesado.
CONTACTOS REDES SOCIALES
Los datos personales disponibles en los
perfiles de RRSS, así como aquellos que el usuario
proporcione al Responsable
al contactar con el mediante esta vía, serán tratados
con la finalidad de:
Ø
Contestar a consultas, solicitudes o peticiones.
Ø
Gestionar el servicio solicitado, contestar a la solicitud, o tramitar una
petición.
Ø
Establecer una relación usuario-responsable, y crear una comunidad de
seguidores.
En este caso el tratamiento, se basa en la aceptación de una relación
contractual en el entorno de la red social que
corresponda y conforme a sus políticas de Privacidad,
por lo que es recomendable que el usuario consulte las
mismas.
AUTOPARK
RENTING VEHÍCULOS, S.A. - APK RENTING – MIMOWI únicamente podrá consultar o dar de baja los datos de forma restringida al
tener un perfil específico. Estos serán tratados tanto
tiempo como el usuario lo permita mediante las distintas
interacciones que cada RRSS permita. Cualquier
rectificación de los datos o restricción de información
o de publicaciones, el usuario debe realizarla a través
de la configuración de su perfil en la propia red
social.
CLIENTES Y PROVEEDORES
Trataremos los datos identificativos, de contacto y de
facturación, así como todos los datos del cliente/proveedor estrictamente necesarios
para el correcto desarrollo de la relación contractual,
con las siguientes finalidades:
➢
Elaboración del presupuesto y seguimiento del
mismo mediante comunicaciones entre las partes
➢
Si realiza una orden de nuestros productos y servicios, o si
proporciona servicios a AUTOPARK
RENTING VEHÍCULOS, S.A. - APK RENTING, a nuestros empleados, clientes o socios como proveedor,
procesaremos la información personal con el objetivo de
completar las transacciones pertinentes, así como de
administrarlas (por ejemplo, mediante el envío de
facturas y la formalización de pagos o la entrega del
producto o prestación del servicio), y gestionar
correctamente el producto o servicio solicitado.
➢
Información por medios electrónicos, para el correcto desarrollo de la
relación contractual o que puedan guardar relación con
el producto/servicio objeto de la
misma, en base al interés legítimo del
responsable.
➢
Facturación y declaración de los impuestos oportunos. Los datos bancarios serán utilizados para la
ejecución del servicio solicitado, como pueda ser el
pago/cobro de un producto/servicio.
➢
Gestiones de control y recobro.
La base legal es la ejecución o desarrollo de una relación contractual, o en
su defecto el consentimiento al contactar con nosotros u
ofrecernos productos. En caso de no proporcionar alguno
de los datos necesarios para el correcto desarrollo del
contrato, no podremos proceder a la prestación del
servicio solicitado.
¿Incluimos datos personales de terceras personas?
No, como norma general sólo tratamos los datos que nos facilitan los
titulares. Si se aportasen datos de terceros, se deberá
con carácter previo, informar y solicitar su
consentimiento a dichas personas, o de lo contrario AUTOPARK
RENTING VEHÍCULOS, S.A. - APK RENTING – MIMOWI quedará exento de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de
este requisito.
¿Y datos de menores?
No tratamos datos de menores de 14 años. Por tanto, absténgase de facilitarlos
si no tiene esa edad o, en su caso, de facilitar datos
de terceros que no tengan la citada
edad. AUTOPARK RENTING VEHÍCULOS, S.A. - APK RENTING –
MIMOWI se exime de cualquier responsabilidad
por el incumplimiento de esta previsión.
¿Realizaremos comunicaciones por medios electrónicos?
Si el usuario hubiera previamente otorgado su
consentimiento expreso para ello, enviaremos
comunicaciones comerciales a la dirección de correo
electrónico proporcionada. El Responsable
almacenará el email en la base de datos. Las finalidades
de este tratamiento concreto consisten en:
Ø
Gestionar
el servicio solicitado.
Ø
Información
por medios electrónicos, que versen sobre la solicitud.
Ø
Información
comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre
que exista autorización expresa.
Ø
Informar
sobre
nuevas actividades, productos y servicios.
¿Qué medidas de seguridad aplicamos?
Hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que
manejamos, y hemos instalado todos los medios y medidas
técnicas a nuestra disposición según el estado de la
tecnología para evitar la pérdida, mal uso, alteración,
acceso no autorizado y robo de los Datos Personales.
¿A qué destinatarios se comunicarán los datos de carácter
personal?
Los datos personales no se cederán a terceros, salvo obligación legal. En
concreto se comunicarán a la Agencia Estatal de la
Administración Tributaria y a bancos y entidades
financieras para el cobro del servicio prestado o
producto adquirido Como a los encargados del tratamiento
necesarios para la ejecución del acuerdo.
Los datos personales podrán ser comunicados a encargados del tratamiento
necesarios para la prestación del servicio, quienes
tendrán firmado un contrato de prestación de servicios
que les obliga a mantener el mismo nivel de privacidad
que el del responsable.
Cualquier transferencia internacional de datos al usar aplicaciones
americanas, estará adherida al convenio Privacy
Shield, que garantiza que
las empresas de software americano cumplen las políticas
de protección de datos europeas en materia de
privacidad.
¿Qué Derechos tienes?
La normativa en materia de protección de datos reconoce al usuario
una serie de derechos, los cuales, AUTOPARK
RENTING
VEHÍCULOS, S.A. - APK RENTING - MIMOWI,
como responsable, tiene obligación de satisfacer:
➢
A saber si se están tratando sus datos o no.
➢
A acceder a los datos personales objeto del tratamiento.
➢
A solicitar la rectificación de los datos si son inexactos.
➢
A solicitar la supresión de los datos si ya no son necesarios para los fines
para los que fueron recogidos o si retira el
consentimiento otorgado.
➢
A solicitar la limitación del tratamiento de los datos, en algunos supuestos,
en cuyo caso sólo se conservarán de acuerdo con la
normativa vigente.
➢
A la portabilidad de los datos, que serán facilitados en un formato
estructurado, de uso común o lectura mecánica; o podrán
ser enviados al nuevo responsable designado. Sólo es
válido en determinados supuestos.
➢
A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o
autoridad de control competente.
➢
A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que hubiera
consentido, en cualquier momento.
Para facilitar el proceso, y cumplir con el principio de exactitud de los
datos, si se modifica algún dato, el Responsable
agradece la comunicación de dicha modificación.
Para el ejercicio de los mencionados derechos, el usuario puede solicitar al
responsable
un formulario, o usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de
Datos o terceros. Estos formularios deben ir firmados
electrónicamente o ser acompañados de fotocopia del DNI;
en caso de haber representación se debe adjuntar copia
de DNI del usuario, o que lo firme con su firma
electrónica. Los formularios pueden ser presentados
presencialmente, enviados por carta o por mail en la
dirección del Responsable al
inicio de este texto.
Dependiendo del derecho ejercitado, tardaremos como máximo un mes en dar respuesta desde la recepción de la
solicitud, y dos meses si el tema es muy complejo, caso
en el cual el usuario será notificado.
¿Tratamos cookies?
La Web utiliza Cookies, si desea ampliar su información, puede hacerlo
accediendo a nuestra Política
de Cookies.
¿Durante cuánto tiempo vamos a mantener los datos
personales?
Los datos personales serán mantenidos mientras el usuario siga vinculado al
responsable y exista un interés mutuo entre las partes.
En algunos casos, la
información personal será procesada para cumplir con
las leyes y las normativas aplicables. Por ejemplo,
para responder a una solicitud realizada por un
organismo regulador o para defender una acción legal.
Asimismo, podremos procesar la información personal
durante la ejecución y marcha de nuestras actividades
comerciales, por ejemplo, al realizar auditorías o con
fines financieros, contable o de archivo.
Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales, si
hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no
existir ese plazo legal, hasta que el interesado
solicite su supresión o revoque el consentimiento
otorgado o, en su caso, transcurrido un año desde la
última comunicación con el interesado.
Para cada tratamiento o tipología de datos, te facilitamos un periodo
específico de conservación, que puedes consultar en la
siguiente tabla:
|
Tratamiento
|
Documento
|
Conservación
|
|
Clientes
|
Facturas
|
10 años
|
|
Formularios y cupones
|
15 años
|
|
Contratos
|
5 años
|
|
Recursos Humanos
|
Nóminas, TC1, TC2, etc.
|
10 años
|
|
Curriculums
|
Hasta el fin del proceso de selección y 1 año más con consentimiento del
interesado
|
|
Docs de indemnizaciones por despido.
Contratos.
Datos de trabajadores temporales.
|
4 años
|
|
Expediente del trabajador.
|
Hasta 5 años tras la baja.
|
|
Márketing
|
Bases de datos o visitantes de la web.
|
Mientras dure el tratamiento.
|
|
Proveedores
|
Facturas
|
10 años
|
|
Contratos
|
5 años
|
|
Control de acceso y videovigilancia
|
Lista de visitantes
|
30 días
|
|
Vídeos
|
30 días bloqueo
3 años destrucción
|
|
Contabilidad
|
Libros y Documentos contables. Acuerdos socios y consejos de administración,
estatutos de la sociedad, actas, reglamento
consejo de administración y comisiones
delegadas. Estados financieros, informes de auditoria. Registros y
documentos relacionados con subvenciones
|
6 años
|
|
Fiscal
|
Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones
relativos al pago de impuestos.
Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales.
|
10 años
|
|
Seguridad y Salud
|
Registros Médicos de Trabajadores
|
5 años
|
|
Seguros
|
Pólizas de seguros
|
6 años (regla general)
2 años (daños)
5 años (personales)
10 años (vida)
|
|
Compras
|
Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios,
adquisiciones intracomunitarias, importaciones
y exportaciones a efectos de IVA.
|
5 años
|
|
Jurídico
|
Documentos Propiedad Intelectual e Industrial.
Contratos y acuerdos.
|
5 años
|
|
Permisos, licencias, certificados
|
6 años desde la fecha de expiración.
10 años (prescripción penal)
|
|
Acuerdos de confidencialidad y de no competencia
|
Plazo de duración de la obligación o de la
confidencialidad
|
|
LOPD
|
Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y
equipos de comunicaciones utilizados por
estos, controles de acceso y sistemas de
gestión/administración internos
|
5 años
|
?
